Jika Anda dihadapkan dengan faks untuk pertama kalinya, maka Anda harus menghadapinya secepat mungkin untuk memulai pekerjaan penuh untuk kepentingan perusahaan. Dalam artikel ini kami akan menjelaskan prinsip operasi faks, cara menggunakannya dengan benar dan masalah faks utama apa yang dapat ditemukan di hari kerja sehari-hari.
Mengapa saya membutuhkan mesin faks?
Sederhananya, faks adalah perangkat teknis yang Anda dapat menerima dan menerima dokumen pada jarak berapa pun. Pada saat yang sama, selama operasi, dokumen dipindai, data diubah menjadi sinyal listrik, dienkripsi dan dikirim melalui saluran komunikasi telepon. Pada saat penerimaan, faks berfungsi sebagai modem dan printer - itu mendekripsi sinyal yang diterima dan mencetak dokumen di atas kertas.
Bagaimana saya bisa menerima faks?
Untuk memahami cara menggunakan faks, Anda perlu secara bertahap memahami penerimaan dan pengiriman dokumen. Mari kita mulai dengan resepsi. Anggap saja mudah melakukan ini. Anda dapat menerima faks baik dalam mode manual dan otomatis.
Mode manual: Anda mengangkat telepon, mendengar kalimat "Terima faks", jawab "Saya setuju" dan tekan tombol hijau. Tetap hanya menunggu rilis lengkap dari dokumen. Jangan lupa segera mengecek kualitas cetak, keterbacaan teks, kemudian konfirmasikan fakta penerimaan dan hanya kemudian tutup.
Dalam mode otomatis, Anda menyesuaikan jumlah dering, setelah itu mesin akan mulai menerima pesan. Mode ini nyaman untuk faks yang dialokasikan khusus atau untuk faks-telepon tanpa adanya karyawan yang bertanggung jawab atas penerimaan.
Bagaimana cara mengirim dokumen melalui faks?
Untuk mengirim faks dengan benar, Anda perlu mengetahui nomor telepon pelanggan. Sebelum Anda mulai memanggilnya, Anda perlu mempersiapkan terlebih dahulu: masukkan dokumen ke dalam receiver dengan teks, pastikan bahwa dokumen itu rata, tanpa distorsi dan tekan nomornya. Selanjutnya, Anda bertanya apakah orang tersebut siap menerima faks dari Anda, dan ketika Anda menerima respons positif, klik tombol "Faks / Mulai".
Setelah - tanyakan kepada teman bicara, apakah faks telah datang, berapa banyak yang dapat dibaca, sama. Sekarang Anda dapat memutuskan sambungan. Di sejumlah
Jika faks tidak menerima dokumen
Masalah faks yang umum adalah kertas yang macet, kertas kehabisan kertas, tidak ada dokumen yang diambil, faks kosong atau hitam. Jika Anda tidak yakin dengan pengetahuan Anda tentang seluk-beluk mengoreksi masalah ini, hubungi orang yang lebih berpengetahuan untuk bantuan. Pada waktunya, Anda akan mempelajari semuanya sendiri, dan bekerja dengan perangkat ini akan menjadi kesenangan tersendiri.