Gaya bicara resmi dan bisnis

Kadang-kadang setelah membaca kontrak berikutnya, ada pemahaman tentang mengapa itu adalah kebiasaan untuk menggunakan orang yang dilatih khusus untuk bekerja dengan mereka. Hal ini disebabkan fitur gaya bicara bisnis formal, sehingga sulit dipahami. Tetapi gaya presentasi ini memiliki kelebihan, jika tidak maka itu akan ditinggalkan sejak lama.

Tanda gaya bicara resmi-bisnis

Tentu saja, bagi kami petunjuk utama untuk keabsahan dokumen adalah segel organisasi dan tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab, tetapi ketika berbicara tentang gaya bicara, tanda-tanda yang sangat berbeda muncul di atas.

  1. Objektivitas, keinformatifan dan keandalan.
  2. Tidak adanya kata-kata yang bisa ditafsirkan dalam dua cara.
  3. Kesempurnaan konstruksi frasa dan dokumen dari sudut pandang hukum.
  4. Formulasi singkat, keinginan untuk singkat maksimum, penggunaan kalimat kompleks dengan penggunaan yang sering dari serikat kompleks dan kata benda verbal.
  5. Netralitas presentasi, kurangnya pewarnaan emosional, preferensi untuk urutan kata langsung, pengabaian hampir lengkap untuk individualisasi gaya.
  6. Penggunaan klise ucapan dalam konstruksi frasa.
  7. Penggunaan frasa standar dalam hal menggambarkan situasi yang khas.
  8. Presentasi logis, karakter narasinya.

Semua ciri gaya bicara resmi-bisnis ini menjadikannya yang paling tertutup dan stabil di antara semua gaya buku. Waktu membawa perubahan dalam bahasa ini, tetapi poin-poin utama - unit-unit frasa, ucapan tertentu dan frase-frase sintaksis, tetap tidak berubah. Dalam gaya bicara lain, penggunaan perangko telah lama dianggap sebagai kerugian, tetapi dalam percakapan resmi mereka hanya diterima. Sebenarnya, pola teks ini dikombinasikan dengan kurangnya pewarnaan emosional dan sejumlah besar penghitungan, yang juga merupakan tanda gaya resmi, membuat dokumen sangat sulit dibaca dan dipahami .

Tujuan gaya bicara formal-bisnis

Pada pandangan pertama, semua stagnansi linguistik dan konservatisme ini diciptakan untuk menekankan isolasi bisnis dari bidang kehidupan lainnya. Akibatnya, rata-rata orang mendapat sakit kepala dari mencoba untuk mencari tahu semua seluk-beluknya, dan dipaksa untuk membayar uang kepada spesialis.

Di satu sisi, memang benar, sejumlah spesialis (ahli dokumen, pengacara, arsiparis) adalah penerjemah sebagian dari pidato bisnis resmi hingga percakapan, dapat dimengerti oleh sebagian besar penduduk. Tetapi jangan mencari cakar yang berkepanjangan dari konspirasi dunia, karena, di sisi lain, gaya bicara resmi-bisnis dirancang untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan dan menyederhanakan pekerjaan dengan berbagai jenis dokumentasi. Dalam percakapan sehari-hari, kita sering menggunakan ekspresi dengan pewarnaan emosional yang jelas, kita menyukai ambiguitas, kita sering menggunakan argo dan tidak meremehkan ironi. Dapatkah Anda bayangkan, misalnya, apa kontrak pasokan yang ditulis dalam bahasa sehari-hari akan terlihat seperti? Dengan memperhatikan tanggal pengiriman, tanggung jawab atas pelanggaran perjanjian dan kepatuhan terhadap barang yang dikirim dipesan mungkin telah dilupakan. Artinya, gaya presentasi khusus untuk makalah resmi dibuat untuk mengecualikan kemungkinan dugaan dan berbagai interpretasi informasi tergantung pada pendidikan orang yang bekerja dengan mereka. Dan untuk mempercepat pekerjaan dengan dokumen-dokumen berbagai macam standar kompilasi yang diciptakan. Semuanya diatur dari lokasi syarat-syarat ke urutan penulisan alamat di amplop. Ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan tanpa meninjau seluruh dokumen. Sebagai contoh, seorang akuntan yang membayar untuk menyewa kamar hanya tertarik pada ketentuan pembayaran, detail dan durasi kontrak. Struktur dokumen yang jelas memungkinkan Anda untuk mengakses informasi ini dengan cepat, jika tidak, waktu untuk memproses kontrak akan sangat meningkat.