Seringkali itu adalah organisasi waktu kerja yang menentukan produktivitas pekerjaan Anda. Jika Anda tidak punya waktu, mungkin masalahnya bukan karena Anda bekerja lambat, tetapi Anda tidak menetapkan prioritas dengan benar.
Prinsip mengatur jam kerja
Pertama-tama, pengaturan waktu yang tepat adalah kemampuan untuk membedakan kasus-kasus mendesak dari yang tidak mendesak dan penting dari yang tidak penting. Ini didasarkan pada keempat kriteria ini dan perlu untuk membangun hari kerja. Opsi paling optimal adalah ini:
- Pertama-tama, Anda harus memenuhi semua hal penting dan mendesak, sesuatu yang tidak menunggu tepat waktu.
- Di giliran kedua, taruh semua hal yang mendesak, tetapi tidak penting. Meskipun dalam hierarki kepentingan mereka berada dalam posisi rendah, jika Anda mengklasifikasikannya sebagai hal yang mendesak, maka Anda perlu membalasnya secepat mungkin.
- Di tempat ketiga - penting, tetapi bukan hal yang mendesak. Mereka tidak boleh ditinggalkan di penghujung hari kerja, karena pada saat ini, sebagai suatu peraturan, perhatian sudah melemah, dan kemungkinan membuat kesalahan adalah tinggi.
- Di tempat terakhir, keempat - kasus yang tidak penting dan tidak mendesak. Biasanya, mereka termasuk berbagai jenis pekerjaan yang diterapkan: untuk membongkar kertas, untuk membusuk folder, dll. Mereka dapat dilakukan pada akhir hari kerja, ketika tidak ada energi yang tersisa untuk bekerja.
By the way, organisasi waktu pribadi dapat sepenuhnya membangun prinsip yang sama - sehingga Anda akan selalu mengelola semua yang mendesak dan tidak terjebak pada hal-hal kecil.
Organisasi ruang
Pengaturan waktu dan ruang merupakan faktor penting dalam pekerjaan yang efektif. Sebelum Anda mulai bekerja, pastikan Anda memiliki ruang kosong dan ketersediaan semua dokumen dan barang-barang kantor yang Anda butuhkan untuk bekerja. Anda akan menghemat tepat waktu, jika Anda tidak membelanjakannya untuk menemukan barang yang tepat untuk hari itu. Jauh lebih efektif untuk memberikan pertanyaan-pertanyaan ini 5 menit pada awal hari.