Dunia modern dari seorang pria yang ingin mencapai sesuatu yang berarti dalam hidupnya membutuhkan strategi. Lagi pula, tanpa yang terakhir untuk mencapai yang diinginkan akan sangat sulit.
Perencanaan taktis menunjukkan apa yang perlu dilakukan untuk menerapkan strategi. Perencanaan semacam itu mengandung hasil nyata dan merupakan program tindakan konkrit. Rencana tersebut disusun selama sebulan, seperempat, enam bulan atau maksimal setahun. Mari kita lihat lebih dekat tahapan perencanaan taktis:
- persiapan rencana, yang meliputi pengumpulan, klarifikasi berbagai informasi;
- sistematisasi, klarifikasi tujuan dan sasaran perencanaan tersebut, analisis informasi yang diterima, identifikasi kegiatan yang termasuk dalam rencana;
- adopsi rencana, yang didokumentasikan dan disetujui oleh kepala.
Esensi
Perencanaan taktis biasanya dilakukan antara rencana jangka pendek dan jangka panjang , yaitu rencana menengah.
Inti dari perencanaan taktis adalah untuk menentukan apa yang ingin dicapai perusahaan di masa depan, sehingga harus menjawab pertanyaan tentang bagaimana mencapai hasil yang diinginkan. Implementasi rencana tersebut melibatkan lebih sedikit risiko, karena keputusannya lebih rinci, memiliki kesenjangan waktu yang lebih kecil. Ada jenis perencanaan taktis berikut:
- perencanaan kalender, yang menentukan awal, durasi dan penyelesaian setiap taktik;
- rencana kalender dalam bentuk tabel dan berisi semua langkah dan operasi yang dijadwalkan dalam urutan yang ketat;
- Grafik Gantt menunjukkan urutan operasi dan perpotongannya tepat waktu;
- flowchart yang menentukan durasi proyek, serta paralelisme dan konsistensi setiap tahap;
- rencana untuk bekerja dengan kelompok-kelompok utama masyarakat, yang berisi taktik khusus, ketentuan implementasi mereka dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk itu;
- perencanaan media, yang meliputi medialis dan kartu media;
- perencanaan keuangan, tujuan utamanya adalah untuk membuat perusahaan yang paling tidak berisiko secara finansial.
Fungsi
Fungsi perencanaan taktis berikut ini dibedakan:
- fungsi peramalan yang membantu menentukan tujuan perusahaan dalam bentuk tertentu, dan juga untuk menghitung sarana dan metode untuk mencapainya, yang tidak dapat dilakukan tanpa peramalan.
- Fungsi koordinasi , yang menciptakan dasar untuk pelaksanaan tindakan.
- fungsi kontrol untuk memastikan pelaksanaan kontrol yang efektif. Fungsi ini adalah yang paling penting, karena tepat mengimplementasikan tugas-tugas yang ditetapkan, tidak memungkinkan Anda kehilangan arah Anda.
Metode
Metode perencanaan taktis meliputi negosiasi, perubahan rencana sebelumnya, perhitungan menggunakan spreadsheet, sistem pakar, metode intuitif dan grafis, pemodelan simulasi, model matematika.
Sebagaimana telah disebutkan di atas, tujuan perencanaan taktis adalah untuk mengembangkan program ekstensif yang mencakup semua kegiatan produksi, sosial dan ekonomi. Rencana ini dilakukan dalam penggunaan yang paling dapat diterima
Perlu diingat bahwa profitabilitas akan selalu menjadi masalah utama bagi banyak perusahaan. Ketika mempertimbangkan opsi perencanaan taktis, ide-ide baru lahir, alat-alat baru diterapkan dan sumber daya yang sangat baik diciptakan untuk posisi baru perusahaan di pasar. Ketika menentukan semua detail, Anda dapat dengan cepat menerapkan program yang dimaksud.