Dalam irama kehidupan modern, sering ada kebutuhan untuk bepergian bahkan di antara para profesional yang bahkan tidak bisa berpikir untuk meninggalkan tempat kerja. Tetapi ada profesi yang menunjukkan mobilitas seseorang yang konstan. Dan ada banyak alasan untuk perselisihan antara karyawan dan majikan. Paling sering, perbedaan pendapat muncul tentang pembayaran untuk sifat perjalanan dari pekerjaan.
Apa yang dimaksud dengan sifat perjalanan bepergian?
Jangan membingungkan perjalanan bisnis dan perjalanan alam kerja. Jika karyawan dari waktu ke waktu dalam kepentingan majikan melakukan perjalanan ke objek yang terletak di kota (negara) yang berbeda dari tempat tinggal permanen untuk jangka waktu tertentu, maka ini akan menjadi perjalanan bisnis. Tetapi jika pekerjaan terus dilakukan di jalan, maka di bawah definisi perjalanan itu tidak cocok. Mungkin ada dua varian pekerjaan perjalanan:
- karyawan kembali ke rumah sepulang kerja setiap hari (sopir, perwakilan penjualan);
- karyawan tidak memiliki kesempatan untuk kembali ke tempat tinggal permanennya setiap hari (mengunjungi auditor, pengirim barang, sopir jarak jauh).
Bagaimana mengatur sifat perjalanan dari pekerjaan?
Untuk dapat berbicara tentang bonus dan kompensasi untuk sifat perjalanan dari pekerjaan, perlu untuk mendesainnya dengan benar dalam dokumen.
Pertama, sifat perjalanan pekerjaan harus tercermin dalam kontrak kerja. Ini berlaku untuk Rusia dan Ukraina, karena TC Federasi Rusia dan Kode Tenaga Kerja tidak mencantumkan daftar spesialisasi yang bersifat perjalanan. Jika kontrak kerja tidak menentukan bahwa pekerjaan akan dilakukan atas dasar perjalanan, pertanyaan dapat timbul dengan pembayaran perjalanan. Ini terutama berlaku untuk Ukraina, di mana ada indikasi bahwa tidak ada daftar profesi yang melakukan perjalanan di perusahaan, mempertimbangkan semua perjalanan resmi sebagai perjalanan bisnis.
Kedua, dalam kesepakatan bersama, kewajiban majikan mengenai kompensasi dan pembayaran tambahan untuk sifat tenaga kerja perjalanan dapat direfleksikan. Jika tidak ada kesepakatan bersama, daftar posisi dan prosedur kompensasi dapat (dan bahkan lebih tepat) disetujui dalam Peraturan tentang sifat perjalanan pekerjaan berdasarkan perintah kepala.
Kompensasi untuk sifat perjalanan kerja
Di Rusia, majikan dapat memberikan tunjangan untuk sifat perjalanan pekerjaan dan (atau) kompensasi untuk biaya pekerja. Tunjangan seperti itu ditetapkan oleh peraturan setempat dan dibebankan sebagai bunga terhadap gaji (tarif tarif) karyawan dan merupakan bagian integral dari gaji karyawan. Dalam hal kompensasi, majikan harus mengganti biaya karyawan untuk pengeluarannya terkait dengan pelaksanaan tugasnya. Dalam hal ini, pembayaran tunai bukan bagian dari gaji.
Di Ukraina, tunjangan untuk bepergian hanya kompensasi.
Berapa biaya yang harus dibayar majikan untuk memberi kompensasi kepada karyawan? Ini adalah empat kelompok biaya yang ditentukan oleh TC dan Kode Tenaga Kerja, maka itu sama untuk Rusia dan Ukraina.
- Pengeluaran untuk perjalanan (oleh transportasi umum atau pribadi).
- Biaya menyewa tempat tinggal, jika karyawan tidak memiliki kesempatan untuk kembali setelah selesainya pekerjaan ke tempat tinggal permanen.
- Biaya tambahan terkait dengan tinggal di luar tempat tinggal permanen. Ini termasuk tunjangan harian dan tunjangan lapangan.
- Pengeluaran lain yang timbul dengan pengetahuan atau izin dari majikan dan untuk tujuan-tujuannya.
Tarif per diem dan pengeluaran lainnya ditetapkan oleh perjanjian kerja atau kolektif. Perlu dicatat bahwa, untuk tujuan pajak, tunjangan subsisten harian tidak dapat melebihi 700 rubel. (30 hryvnia).